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Informativa sulla gestione dei dati degli studi e delle survey condotte da DORS

informativa surveys

Periodicamente gli operatori della S.S. Dors ASLTO3 realizzano e collaborano a progetti di ricerca che prevedono la somministrazione di survey tramite CAWI (Computer Assisted Web Interviewing) utilizzando lo strumento moduli di Google.  Al riguardo di queta metodologia di raccolta dati, integriamo con questa informativa la nostra Privacy Policy generale.

La informiamo che i dati che fornirà al gestore del presente Sito al momento della compilazione del questionario “Google Moduli” saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al D.Lgs. 196/2003 e del GDPR 2016/679.

I questionari somministrati per le indagini scientifiche messe in atto dal nostro Centro sono sempre anonimi: la presente informativa riguardai dati personali inviati dall’utente visitatore al momento della compilazione del questionario.

Titolare del trattamento dei dati raccolti è:

Direttore Generale pro tempore, legale rappresentante dell’Azienda Sanitaria Locale ASL TO3. via Martiri del XXX Aprile, 30 – Collegno (TO) . Ulteriori informazioni e i dati di contatto sono  pubblicati sul sito www.aslto3.piemonte.it,  alla pagina Privacy – indirizzo PEC: aslto3@cert.aslto3.piemonte.it

Responsabile del trattamento dei dati:

Google Ireland Limited (“Google”), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda è nominato RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO con riferimento ai trattamenti da egli effettuati (gestione dei dati in cloud per Google Forms e servizi associati), in base agli artt. 4 e 28 del Regolamento europeo 679/2016 e delle normative in materia di protezione dei dati personali.
Come descritto nella certificazione Privacy Shield, Google rispetta sia la normativa relativa all’EU-US Privacy Shield e riguardante lo Swiss-US Privacy Shield, come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in relazione alla raccolta, all’utilizzo e alla conservazione di informazioni personali applicabili rispettivamente ai paesi membri dell’Unione europea e alla Svizzera.

Google è responsabile di qualsiasi informazione personale fornita a terze parti per l’elaborazione esterna per suo conto ai sensi del Principio del Trasferimento Successivo (Onward Transfer Principle), come descritto nella sezione relativa alla condivisione delle informazioni degli utenti.
Per ulteriori informazioni sul programma Privacy Shield e per visualizzare la certificazione di Google, invitiamo a visitare il sito web Privacy Shield.

Maggiori informazioni su come Google tratta i dati si possono avere a questi link:

Tipi di dati trattati e la finalità del trattamento

I dati trattati non comprendono mai nome,  cognome e data di nascita dell’interessato, ma solo alcune informazioni relative al genere, alla fascia d’età e al comune di residenza oltre a   informazioni sulla strumentazione utilizzata, dati relativi alle abitudini sportive e alcuni dati personali riguardanti lo stato di salute (rientranti quindi nelle cosiddette categorie particolari di dati personali, per le quali è richiesto il consenso, ai sensi art. 9 GDPR).

Le finalità del trattamento dei suoi dati sono le seguenti:

Raccolta e analisi dal gruppo di ricerca a fini di studio. I risultati saranno eventualmente inseriti in forma aggregata su pubblicazioni di tipo accademico come articoli scientifici o elaborati di tesi di laurea. 

Il servizio di Google comprende una Suite di applicazioni collegate all’account di posta Gmail, tra cui Google Cloud Platform (repository e archiviazione documenti su cloud), Documenti, Fogli, Form e altre applicazioni di Google e suoi partner di cui ci si avvale per creare, archiviare e gestire documenti e allegati.
Le comunicazioni destinate direttamente o indirettamente al Titolare sono gestite dai server di Google.
I protocolli su cui transitano le informazioni sulla rete e vengono immagazzinati i dati è il protocollo HTTPS (HyperText Transfer Protocol over SSL), una variante del protocollo HTTP che impiega, oltre al TCP/IP, il livello SSL (Secure Sockets Layer) che cripta i dati in entrata e in uscita attraverso un algoritmo matematico.
Il titolare accede all’account Google tramite l’utilizzo di password e autentificazione in due passaggi.
La informiamo del fatto che i dati che conferirà volontariamente tramite il questionario verranno tramutati in una email che eventualmente potrà essere conservata all’interno del sistema di ricezione di email utilizzato dal titolare del sito.
Questi dati non verranno registrati su altri supporti o dispositivi, nè verranno registrati altri dati derivanti dalla sua navigazione sul sito.

Posizione dei dati.

Elenco delle sedi dei data center Google: https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html

Durata dei dati

I dati del modulo sono conservati per un periodo massimo di due anni, periodo oltre al quale tali dati potrebbero non essere più rappresentativi ed utili per una corretta analisi della situazione dell’interessato.